Elektroniczny obieg faktur, czyli wszystkie czynności związane z procesem rejestracji oraz obsługi zobowiązań kosztowych ma duży wpływ na widoczną poprawę funkcjonowania przedsiębiorstwa. Samo procesowanie dzięki wdrożeniu nowoczesnych procedur sprawi, że będziemy mieć do czynienia ze znacznym obniżeniem kosztów tego działania oraz jego znacznego przyśpieszenia. Jakość działania nie będzie przy tym obniżona. Elektroniczny obieg faktur nie jest możliwy bez używania specjalistycznych systemów informatycznych, których charakterystyka pozwala na zarządzanie procesami biznesowymi oraz dokumentami w przedsiębiorstwie. Najlepsze programy pozwalają na możliwość rejestrowania faktur w dowolnym systemie przedsiębiorstwa. Jest to korzystne, ponieważ zarejestrowane faktury od razu biorą udział w procesie opisu oraz akceptacji. Samo kopiowanie i skanowanie faktur w postaci elektronicznej jest jak najbardziej akceptowalne przez Urzędy Skarbowe. Co więcej można powiedzieć jest to spore ułatwienie dla przedstawicieli inspekcji skarbowych dokonujących rutynowych kontroli w przedsiębiorstwie.